Prüfungstermine
Termine anlegen, ändern oder kopieren
| Ziffer | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| ① | Schnellsuche | Die Schnellsuche sucht in den bestehenden Terminen nach Begriffen in den Tabellen Prüftermin, Kontakte und Ausbildungsinstitut. Die Schnellsuche berücksichtigt einzelne Worte, getrennt mit einem Leerschlag und sucht in einer UND-Beziehung danach. |
| ② | Neu | Für einen neuen Termin klicken Sie auf die Schaltfläche +Neu |
| ③ | Filter | Suchen Sie mit der Filterfunktion gezielt nach bereits existierenden Terminen. |
Termin anlegen
- Legen Sie mittels der Schaltfläche +Neu einen neuen Prüftermin an.
- Wählen Sie den gewünschten Prüfungstyp aus.
Exam-Modulprüfung anlegen
- Wählen Sie das gewünschte Modul aus.
- Definieren Sie die Steuerdaten für die neu erstellte Exam-Modulprüfung
| Ziffer | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| ① | Bezeichnung | Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für die Exam-Modulprüfung ein. |
| ② | Prüfungsplatz | Wählen Sie den Prüfungsplatz für die Durchführung der Exam-Modulprüfung. |
| ③ | Anmeldetyp | Definieren Sie den Anmeldetyp. Bei einer Einzelanmeldung melden sich die Prüfungsteilnehmenden selber zur Prüfung an. Bei der Sammelanmeldung werden die Prüfungsteilnehmenden durch das Bildungsinstitut zum Prüftermin angemeldet. |
| ④ | Fakturatyp | Definieren Sie den Fakturatyp. Einzelfakturas werden direkt an die Prüfungsteilnehmenden gestellt. Bei der Sammelfaktura erfolgt die Verrechnung der Prüfungsgebühren gesammelt über alle Prüfungsteilnehmende je Prüftermin an das Bildungsinstitut. |
| ⑤ | Resultateversand | Definieren Sie den Resultateversand. Resultate werden bei erfolgreich bestandenem SIZ Diplom entweder direkt an die Prüfungsteilnehmenden oder gesammelt an das Prüfungsinstitut versendet. |
| ⑥ | Konfiguration | Wählen Sie die gewünschte Konfiguration (Prüfungsumgebung). Details zu den Prüfungskonfigurationen finden Sie in den Durchführungsbestimmungen. |
- Wählen Sie den gewünschten Termin (Datum und Zeit) für die neu angelegte Exam-Modulprüfung. Die Publikation der Prüfungsresultate erfolgt in der Regel 14 Tage nach Prüftermin. Ausnahmen sind in den jeweiligen Durchführungsbestimmungen definiert.
- Für jede Prüfung wird eine hauptverantwortliche sowie eine stellvertretende Person definiert, welche während dem Prüftermin als Kontaktperson zur Verfügung steht.
- Optional können Sie den Prüftermin einem vorgängig erfassten Lehrgang Kapitel Lehrgang verwalten zuordnen.
- Speichern Sie den neuen Prüftermin.
Sammelanmeldung der Prüfungsteilnehmenden
Sie haben die Möglichkeit, alle Teilnehmer an einen Prüfungstermin anzumelden. Voraussetzung für die Sammelanmeldung ist die Einstellung im Prüftermin. Im Feld Anmeldetyp muss Sammelanmeldung eingestellt sein.
- Suchen Sie den Prüfungstermin über die Filterfunktion oder die Schnellsuche im Menü Prüfungstermine.
- Wählen Sie den Prüftermin an. Die Einstellungen des Prüfungstermins werden angezeigt.
- Über das Drop-Down Menü Prüfung wählen Sie das Menü Anmeldungen.
- Melden Sie über die Schaltfläche +Prüfungsteilnehmende einzelne Prüfungsteilnehmende oder über die Schaltfläche +Lehrgang einen gesamten Lehrgang zur Exam-Modulprüfung an. Mit der Schaltfläche Übernehmen wird die Anmeldung zum gewählten Prüftermin ausgeführt.
- Markieren Sie nun die provisorisch angemeldeten Prüfungsteilnehmenden und schliessen Sie die Anmeldung über die Schaltfläche Abschliessen definitiv ab, indem Sie die AGBs der SIZ AG akzeptieren.
Testprüfung oder Lernzielkontrolle anlegen
- Wählen Sie das gewünschte Modul aus.
- Im unteren Bereich sind alle publizierten Testprüfungen/Lernzielkontrollen ersichtlich. Wählen Sie mittels Schaltfläche ohne Feedback / mit Feedback die gewünschte Prüfungsnummer aus. Eine Mehrfachauswahl ist erlaubt und führt dazu, dass mehrere Prüfungstermine gleichzeitig und mit gleicher Einstellung erstellt werden.
Hinweis: Durch die Feedback-Version der Prüfung können die Prüfungsteilnehmenden am Ende der Testprüfung/Lernzielkontrolle die Lösungshinweise einsehen.
- Definieren Sie die Steuerdaten für die Testprüfung(en) oder Lernzielkontrolle(n). Hierzu fügen Sie eine Beschreibung ein und wählen den Prüfplatz. Das Passwort dient als Klassenpasswort und wird den Prüfungsteilnehmenden durch die Lehrperson bekannt gegeben.
- Wählen Sie den gewünschten Termin (Datum und Zeit) für die neu angelegte(n) Testprüfung(en) oder Lernzielkontrolle(n).
Hinweis: Eine Testprüfung/Lernzielkontrolle kann den Prüfungsteilnehmenden bis zu 30 Tage zur Verfügung gestellt werden. Nach dem ersten Aufruf bleibt die Prüfung 5 Tage für die Wiederaufnahme gespeichert. Der Aufruf je Testprüfung/Lernzielkontrolle erfolgt einmalig je Prüfungsteilnehmenden. Ein zweiter Aufruf ist nicht möglich, dazu wird ein neuer Prüfungstermin angelegt.
- Für jede Prüfung wird eine hauptverantwortliche sowie eine stellvertretende Person definiert, welche während dem Prüftermin als Kontaktperson zur Verfügung steht.
- Optional können Sie den Prüftermin einem vorgängig erfassten Lehrgang Kapitel Lehrgang verwalten zuordnen. Der Lehrgang steht als Filtermöglichkeit zur Verfügung und verbessert die Übersichtlichkeit.
- Speichern Sie den neuen Prüftermin.